Schon einmal vorweg. Office Pakete aus der Cloud wie zum Beispiel Microsoft Office 365 erfreuen sich grosser Beliebtheit – und das insbesondere auch bei KMU. Warum ist dies so? Grundsätzlich liegt es daran, dass sie deutlich mehr Flexibilität mit sich bringen. Zwar beziehen Sie das cloudbasierte Office-Paket in einer Aboversion – Sie bezahlen einen monatlichen Pauschalpreis für die Nutzung und nicht nur einmalig für den Erwerb der Lizenz – dafür können Sie die Programme auf anderen Endgeräten nutzen und bei Bedarf auf weitere Nutzer ausweiten. So bezahlen Sie schliesslich nur so viele Lizenzen, wie Sie wirklich benötigen.
Rundum versorgt
Indem Sie die Office Programme direkt aus der Cloud beziehen, erhalten Sie Updates regelmässig eingespielt. Sie müssen sich selbst nicht mehr darum kümmern und arbeiten jederzeit mit der aktuellsten Software Version. Beziehen Sie das cloudbasierte Office Paket ausserdem über einen IT-Anbieter, wie zum Beispiel Swisscom, kümmert sich dieser auch gleich um die Installation auf dem Endgerät, die Wartung und steht Ihnen bei allerlei Anwendungsfragen zur Seite – und zwar direkt aus der Schweiz.
Jederzeit verfügbar
Die Vorteile eines cloudbasierten Pakets zeigen sich dann auch deutlich in der Zusammenarbeit. Die Ablage ist in der Cloud und daher von jedem beliebigen Endgerät erreichbar. Sie können jederzeit und von überall her auf benötigte Daten oder Dokumente zugreifen – ob von zu Hause, aus dem Zug oder dem Büro. Häufig sind ausserdem Funktionen für Desktop-Sharing, Videokonferenzen und für das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten im Paket integriert. Und bei Bedarf können Sie das Paket mit weiteren branchenspezifischen Tools ergänzen.