Ihre wichtigsten Aufgaben betreffen folgende Schwerpunkte:
Teilnehmende
Sie legen fest, wer eine Sitzungseinladung erhält. Wichtigstes Kriterium: Keine Leistungsträger. Konzentrieren Sie sich auf Celebrities und Angestellte, deren Fernbleiben vom Arbeitsplatz keine Auswirkungen auf das Betriebsgeschehen erwarten lässt.
Traktandenliste
In Ausnahmefällen ist die Traktandenliste mit den festen Themen wie Begrüssung, Protokoll der letzten Sitzung, Rückblick, Zukunftsaussichten, kommende Feiertage, Danksagungen und Schlusswort um Varia zu ergänzen.
Verhaltensauffälligkeiten
Sie halten zu Handen der HR-Abteilung allfällige Beobachtungen fest.
Vollpension
Im Interesse der Nachhaltigkeit sollte ein Meeting spätestens nach zwölf Stunden durch eine Pause unterbrochen werden. Sorgen Sie für angemessene Möglichkeiten der Entspannung, Verpflegung und Nächtigung.
Toilettenberichte
Die informelle interne Kommunikation ist das Öl im Getriebe eines Unternehmens. Während der banale Teil in der Cafeteria stattfindet, geht’s in den Waschräumen zur Sache. Siehe auch unter «Verhaltensauffälligkeiten».
Protokolländerungen
Aufgrund des sorgfältig strukturierten Ablaufs sind Sie grundsätzlich in der Lage, das Beschlussprotokoll noch vor der Sitzung zu formulieren. Dennoch kann es vorkommen, dass Überraschungen während des Verlaufs gewisse Ergänzungen nötig machen.
Nachkalkulation
Da sich hin und wieder Journalisten für die ökonomischen Aspekte der Amtsführung interessieren, sollen die entsprechenden Daten erfasst und aufbereitet werden. Für die Nachkalkulation einer Sitzung halten Sie neben den Teilnehmerzahlen die Zeiten inkl. Anreise, Spesen und Raumkosten fest. Der aktuelle Durchschnitt beträgt 17 845.– Franken.
Falls Sie sich zutrauen, ebenso präzis und sachlich zu formulieren und über einwandfreies Deutsch verfügen, freut sich unser Beauftragter auf Ihre Bewerbung an:
ruedi@stricker-consulting.ch
